备查账簿的作用是对序时账簿和分类账簿进行补充说明。根据实际需要，其设计方式可以灵活机动，不拘一格。备查账簿的设计，主要包括下列情形： （1）所有权对不属于本企业，但由企业暂使用或代为保管的财产物资，应设计相应的备查账簿。
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